Repræsentationerne i New York søger Receptionist på fuld tid (40 timer)

Det Danske Generalkonsulat og FN-missionen i New York søger snarest lokalt ansat receptionist. Vi søger en udadvendt og serviceorienteret person, som kan lide at have travlt og være i kontakt med mange mennesker. Tiltrædelse er pr. 1. august 2015 eller snarest derefter.
Konkret vil arbejdet bestå i at bemande receptionen, der betjener såvel Generalkonsulatet som den danske FN-Mission i New York. Hovedopgaverne er at levere god telefonbetjening af mange forskellige kundegrupper, servicere repræsentationernes mange gæster samt at indgå i opgaveløsningen med bl.a. Generalkonsulatets Borgerservice og Handelsafdeling.

Dine arbejdsopgaver i receptionen indebærer bl.a.:
- Besvarelse/omstilling af telefonopkald
- Modtagelse og betjening af gæster
- Vedligeholdelse og opdatering af telefonlister
- Administration af adgangssystem til kancelliet og kontorbygningen
- Administration af iPhones/iPads
- Modtagelse af og kvittering for post og forsendelser generelt
- Assistere forskellige afdelinger, men primært Borgerservice og Handelsafdelin med generelle    oplysnings- og dokumenthåndteringsfunktioner.

Du
- Er stabil, fleksibel og kan holde mange bolde i luften på én gang
- Er selvstændig, serviceminded og glad for at have med mennesker at gøre
- Er imødekommende, pligtopfyldende og omhyggelig
- Er god til at planlægge og prioritere
- Er god til at sætte dig ind i regler og procedurer og at handle i overensstemmelse med dem
- Skriver og taler dansk og engelsk på højt niveau
- Har kendskab til MS-Office og har flair for IT
- Er bekendt med kontor- og/eller receptionistarbejde.

Du vil blive ansat som lokalansat på Generalkonsulatet for en 2 års periode med mulighed for forlængelse. Lønnen vil blive fastlagt efter kvalifikationer samt lokale forhold. Der er tale om en fuldtidsstilling på 40 timer ugentlig. Heri indgår en betalt daglig frokostpause på 29 minutter. Der stilles ikke bolig til rådighed i forbindelse med stillingen.

Begrundet ansøgning bilagt CV, eksamensbeviser samt anbefalinger sendes til Generalkonsulatet i New York (nycgkl@um.dk). Angiv venligst i emnelinjen: Receptionist. Ansøgning. Dit navn.

Ansøgningsfrist er søndag den 21. juni. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 26.

Evt. spørgsmål kan rettes til administrations- og HR-chef Helle Dyreborg-Gunslev (heldyr@um.dk, tlf. +1 212 705 4903) eller receptionist Annie Bakke Jensen (anbaje@um.dk, tlf. +1 212 705 4900).

 

Posted on June 15, 2015 .